海南南海会务有限公司（海南会议会展,三亚会议会展,博鳌会议会展）

2008年4月11日至13日，博鳌亚洲论坛2008年年会在我省成功举办，其盛况空前。国家主席胡锦涛出席了年会开幕式并在三亚为对华进行国事访问的智利、巴基斯坦、坦桑尼亚、汤加等4国元首举行国事活动，还会见了应邀出席年会的蒙古、斯里兰卡总统及澳大利亚、哈萨克斯坦、卡塔尔、瑞典等4国政府首脑。

本公司按照省外事侨务办的指示，参与三亚国事接待组的服务工作，负责分房系统软件的开发和使用；统筹安排和管理国外政要政要团组和我省相关人员的住房；负责与各工作组间的信息沟通和联络。

本公司还根据与博鳌亚洲论坛秘书处签订的服务协议，承担会务制作组、接待组、酒店服务中心、培兰中心制证点等分组服务工作。

一、 会务制作组：协助礼宾组准备我国家领导人和我省领导有关活动的礼品，在有国家主席胡锦涛、8国元首和政府首脑等200多位嘉宾出席的省政府欢迎晚宴上执行现场布置及外场文艺晚会视频播放，以及为年会赞助商提供布场服务，上级领导对会务制作组的工作给予了表扬。

二、接待组：本公司在本次论坛年会中重点负责接待论坛理事长、菲律宾前总统拉莫斯一行及澳大利亚前总理霍克。两位前政要出席开幕大会及其他分组会议的行程、发言及接受CCTV记者的采访，皆由我公司同仁全程安排及陪同，精细的安排及周到的服务受到拉莫斯及霍克的一致表扬。

三、酒店服务中心: 为了保证酒店服务中心工作的服务质量和实施顺畅，我公司负责酒店服务中心的同仁从4月9日起提早驻扎金海岸及锦江酒店并提前掌握代表信息。从代表的抵达接待、酒店入住、会议资料及礼品分发、信息咨询、交通车辆到返程送机等，提供一站式的完整服务，得到了代表及领导的一致好评。

四、培兰中心制证点：我公司驻点人员按照上级的指示，收集参会代表的名单和相关信息，并一一落实代表的制证情况。由于我公司员工工作做得主动及时，大大减轻了培兰制证点临时制证的工作量，受到前来视察工作的领导的好评。

在例行服务博鳌亚洲论坛年会的基础上，通过这次执行“国宾”级服务的历练，对于我公司来说是一种荣耀和提升。不仅进一步彰显了我公司为高端会议服务的经营理念，而且提高和加强了在社会各界中的知名度和影响力，也充分展现了作为博鳌亚洲论坛年会专门服务机构的实力。

据悉，外交部来函对我省的博鳌亚洲论坛2008年年会服务保障工作给与了高度的赞誉。

在三亚举行国事活动

省政府欢迎晚宴

前政要专人服务