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会议会展服务案例

博鳌亚洲论坛年会指定服务机构
海南省高端涉外服务供应商

博鳌亚洲论坛2021年年会于4月18日至21日在我省成功举办,本届年会是今年我国首场重要主场多边外交活动,恰逢论坛成立20周年,受到国内外高度关注。年会以“世界大变局:共襄全球治理盛举 合奏‘一带一路’强音”为主题,反映了国际社会应变求变、加强全球治理的共同呼声,传递了中方携手各方深化国际合作、坚定推进高质量共建“一带一路”的积极信息。尽管仍然受到疫情影响,今年年会的参会嘉宾阵容仍然非常强大,来自60余个国家和地区的2600多名代表和1200多名记者出席参加论坛年会。

海南南海会务有限公司作为外交部、博鳌亚洲论坛年会和金砖国家峰会在海南的唯一指定服务机构、海南省高端涉外服务供应商,按照上级指示,我公司参与了对接博鳌亚洲论坛秘书处的外联以及省里的综合协调工作、年会接待的礼宾工作、年会的联合指挥部布置、疫情防控、与会政要及代表的接待、各分论坛服务、服务人员的人力资源管理、年会酒店服务中心、海南省与会人员证件的申办、车辆交通调度管理等后勤保障服务工作,我公司各个工作小组认真投入年会的筹备及现场服务工作,出色的完成了各项任务,上述工作受到了外交部、博鳌亚洲论坛秘书处、省委、省政府领导以及与会嘉宾的一致好评。